sind die an den Schulen zu führenden Aufzeichnungen und Amtsschriften.

 

Aufbewahrungsfristen

• Schülerstammblätter - 60 Jahre

• Gesundheitsblätter - 7 Jahre

• Impflisten - 30 Jahre

• Klassenbücher, Schülergruppenbücher - 3 Jahre

• Prüfungsprotokolle - 3 Jahre

• Klassenlisten für die Schulbuchaktion: VS - 4 Jahre, MS - 4 Jahre, PTS - 1 Jahr, Sonderschule - 9 Jahre

• Abrechnungen von mehrtägigen Schulveranstaltungen

• (Es wird empfohlen, von Rechnungen Kopien anzulegen) - 7 Jahre

• Schularbeitshefte, Tests, Mitarbeitsaufzeichnungen - 1 Jahr

• Konferenzprotokolle - 7 Jahre

• Stundenpläne - 3 Jahre

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Im Bereich der Schulpartnerschaft:

• Wahlakten und -protokolle; Einsicht in die Akten und Protokolle der Schulpartner haben ausschließlich Mitglieder dieser Gremien - bis zur nächsten Wahl

• MS, PTS und Oberstufe der Sonderschulen: Wahlakten zur Wahl des Klassensprechers - bis zur nächsten Wahl

• Wahlakten zur Wahl des Schulsprechers  - bis zur nächsten Wahl.

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Rechtsgrundlagen:

• die Verordnung über die Aufbewahrungsfristen von in Schulen zu führenden Aufzeichnungen 

• das Bildungsdokumentationsgesetz 2020 (BilDokG 2020)

• das Schul-Unterrichtsgesetz (§§ 77, 77a SchUG)

• die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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Schreiben zum Thema "Aufbewahrungsfristen" der Bildungsdirektion Salzburg vom 28.06.2021.

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