Auf unsere nachfolgende Anfrage zu INFO ESS an die Bildungsdirektion: 

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​Sehr geehrte Damen und Herren!

Zahlreiche Kolleginnen und Kollegen haben sich an den Zentralausschuss gewandt und um Klärung im Zusammenhang mit der jüngsten Aussendung der Bildungsdirektion ersucht.

Sehr geehrte Frau Direktorin! Sehr geehrter Herr Direktor!

Bitte beachten Sie Se folgende Informationen bezüglich Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen in ESS und geben diese Infos an Ihr Lehrpersonal weiter: Chronologie der Reisekostenabrechnungen Generell gilt, dass Reisekostenabrechnungen dem Datum entsprechend chronologisch aufsteigend eingereicht werden müssen. Eine Reise zu einem früheren Datum kann nicht mehr abgerechnet werden, wenn schon für eine Reise, die später erfolgt ist, eine Reisekostenabrechnung eingereicht und genehmigt wurde. Mehrtägige Fortbildungen ohne Hotelübernachtung Wenn eine Lehrperson eine Fortbildung an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen besucht und die Übernachtung zu Hause stattfindet, ist im Vorhinein für jeden Tag ein eigener Reiseantrag zu stellen und in weiterer Folge auch für jeden einzelnen Tag eine Reisekostenabrechnung zu fertigen. Diese Infos wurden auch bei den Anleitungen zu ESS im aps-Portal hinterlegt: ESS | APS IT-Betreuung Salzburg Vielen Dank für Ihre Mithilfe! Mit besten Grüßen Das Team der IT-Betreuer Salzburgs
 

Die gegenständliche Anordnung wurde weder mit dem Zentralausschuss abgestimmt noch diesem zur Kenntnis gebracht.
Aus Sicht des Zentralausschusses fehlt der Anordnung, dass Reisekostenanträge zwingend in chronologisch aufsteigender Reihenfolge gemäß dem Reisedatum einzureichen sind, jegliche gesetzliche Grundlage.
Wir ersuchen daher um Mitteilung jener konkreten Rechtsvorschrift, auf die sich diese Weisung stützt.
Selbstverständlich ist es auch möglich, Reisekostenabrechnungen unabhängig von der zeitlichen Reihenfolge der Dienstreisen einzureichen. In diesem Zusammenhang regen wir nach § 9 Abs. 4 PVG an, sämtliche von Lehrpersonen eingereichten Reisekostenabrechnungen – ungeachtet der Reihenfolge – anzunehmen und die entsprechenden Aufwendungen zur Auszahlung zu bringen.
Der Zentralausschuss regt nach § 9 Abs 4 PVG an, sollte die Bildungsdirektion an dieser Vorgabe festhalten, die technische Voraussetzung dafür zu schaffen, dass das Programm die Reisekostenabrechnungen -unabhängig von der chronologischen Reihenfolge- bearbeitet.
Mit freundlichen Grüßen

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Erhielten wir folgende Antwort der Bildungsdirektion:

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Sehr geehrte Damen und Herren,
bei dem von Ihnen wiedergegebenen Schreiben handelt es sich um keine verbindliche
Anordnung, sondern lediglich eine Anleitung der IT-Betreuer/innen, wie
Reisekostenabrechnungen für alle betroffenen Personen rasch und einfach gelingen können.
Von einer Weisung auszugehen liegt schon deshalb nicht nahe, weil den IT-Betreuer/innen
natürlich keinerlei Weisungsbefugnis zukommt.
Zu Problemen kann es in ESS immer dann kommen, wenn Reisekostenabrechnungen nicht in
chronologischer Reihenfolge erfolgen. Aus rechtlichen Gründen bedarf die Abrechnung in
manchen dieser Fälle einer Mitwirkung der Assistenz in der Außenstelle; die Lehrperson
erhält vom System eine Fehlermeldung. Die Schulleitung ist in solchen Fällen angehalten, die
Außenstelle hierüber zu informieren – nach Eingreifen der Außenstelle ist eine Abrechnung
durch die Lehrperson wieder möglich. Ihre diesbezüglichen Anregungen entsprechen daher
der derzeitigen Vollzugspraxis bzw. können in Ermangelung einer Anordnung der
Bildungsdirektion (Bedingung der zweiten Anregung) nicht umgesetzt werden.
Um aber eine rasche Abwicklung aller Reisekostenabrechnungen zu gewährleisten, ersuchen
wir die Lehrpersonen nachdrücklich um chronologische Abrechnung von Dienstreisen – im
Sinne einer ressourcen- und zeitsparenden guten Zusammenarbeit. Für die Lehrpersonen
würde dies bei äußerst überschaubarem Aufwand eine erhebliche Verfahrensbeschleunigung
bedeuten.
Wir hoffen, damit zur Klärung der Angelegenheit beigetragen zu haben.
Mit freundlichen Grüßen
Salzburg, 13.06.2025

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